Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych w zakresie prowadzenia serwisu Sellvio, obsługi kont użytkowników oraz korespondencji jest właściciel platformy. Kontakt w sprawach ochrony danych: hello@oktawiuszkapica.pl.

Sellvio jest narzędziem dla firm. W zakresie danych klientów końcowych wprowadzanych przez firmę korzystającą z platformy (np. dane kupujących, kartoteki) administratorem pozostaje ta firma, a Sellvio działa jako podmiot przetwarzający na jej zlecenie (powierzenie przetwarzania w odrębnej umowie).

Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usługi:

• dane konta (adres e-mail, dane firmy, rola) w celu założenia i obsługi konta oraz uwierzytelnienia,
• dane rozliczeniowe i faktur w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• dane techniczne sesji i logi w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania,
• treść korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Podstawy prawne: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. przepisy podatkowe) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. bezpieczeństwo i obsługa zapytań).

Serwis używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania: utrzymania sesji po zalogowaniu, bezpieczeństwa oraz zapamiętania preferencji interfejsu. Nie stosujemy cookie analitycznych, marketingowych ani profilujących, dlatego nie prosimy o zgodę na cookie (pliki niezbędne są z niej zwolnione). Ustawienia cookie możesz zmienić w przeglądarce, jednak wyłączenie cookie niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z serwisu.

Dane powierzamy zaufanym dostawcom działającym na nasze zlecenie, m.in.: dostawcy hostingu bazy danych (Supabase), dostawcy hostingu aplikacji (Vercel) oraz dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail (poczta transakcyjna, np. potwierdzenia i przypomnienia). Dane mogą być przekazywane organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Część infrastruktury dostawców może znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

Dane konta przechowujemy przez czas korzystania z usługi, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami (np. dokumentacja księgowa i podatkowa) lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń. Logi techniczne przechowujemy przez czas niezbędny dla bezpieczeństwa.

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z praw, napisz na hello@oktawiuszkapica.pl.

Politykę możemy aktualizować wraz z rozwojem serwisu lub zmianą przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze strony.